Effektivisera system, redovisning och administration. Patrik Stenberg (#150)

Det måste vara lätt att göra rätt. Patrik Stenberg från Ludvig & Co berättar mer om att skapa förutsättningar för bra flöden med rätt system för rätt verksamhet.

Om avsnittet:

Målgrupp: företagare, ledning, it-folk, ledare, projektledare, management, ekonomi, redovisning

Lär dig: effektiv administration, processer, affärssystem, kvittohantering, digitalisering, arbetssätt, datadriven, verksamhetsutveckling

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/effektiviseraadministration

Man fastnar ofta i det dagliga arbetet och man har inte tittat upp för att funderar på vad man kan göra för att effektivisera stödprocesserna inom tex ekonomi.

Patrik tar exemplet med hantverkarna som vill fokusera på kärnverksamheten. Att ta sig tid att sitta ner och dokumentera kommer att leda till bättre stöd för tex offerthantering, tidsredovisning, bokföring och fakturering.

Att välja rätt affärssystem/ekonomisystem är avgörande för företagets tillväxt. Att välja ett molnbaserat system med öppna APIer möjliggör utbyggnad och underlättar när företaget växer och mer krav ställs på system.

Hur skapar man smidigt och en effektivisering av system, redovisning och administration:

1. Väl rätt affärssystem – molnbaserat där möjligheterna finns att växa
2. Dokumentera flöden – vilka processer finns idag och hur jobbar vi med dem.
3. Börja effektivera de flöden som gör ”mest ont” och fortsätt sedan med ”en tugga i taget”

Det finns mycket att göra. Lyft blicken och titta på vad som kan göra din vardag enklare och mer effektivare.

Patrik Stenberg, Jonas Jaani(23:38)

Länkar / mer information:

Effektiv affärsutveckling och mer tid över för produktion på Björnmamman

https://ludvig.se/kundcase/effektiv-affarsutveckling-och-mer-tid-over-for-produktion-pa-bjornmamman/

Fortnox (som är det system vi primärt använder), länk till deras integrationer:

https://www.fortnox.se/kopplingar/

SRF (Branschorganisation):

https://www.srfkonsult.se/redovisning/for-branschen/nya-fragor-i-en-digital-varld-digital-juridik/

Följ och connecta gärna med Patrik på LinkedIn:

https://www.linkedin.com/in/patrikstenberg/

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm