Hybridkontoret. Jan Bidner (#154)

Hybridkontoret. Jan Bidner (#154)

Här sitter vi och väntar på det perfekta hybridkontoret. Eller vänta, vad är ett hybridkontor? Effekten pratar med Jan Bidner, flitig gäst i Effekten. “För mig är hybridkontoret ett digitalt och ett analogt kontor, hemma och på stan. För de flesta är hybridkontoret det som sker när vi är tillbaka efter pandemin.”

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it-folk, företag, ledare, projektledare, management, anställda, småföretagare, politiker

Lär dig: digitalisering, pandemins effekter, teknologi, hybridkontor, relation

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/hybridkontoret till Facebook, Twitter, Linkedin

En del har gått all in med digital first, sagt upp lokalerna och skickat hem personalen. Då handlar det om att jobba var du vill, bara du gör ditt jobb. Vi andra som sitter hemma lockas av det, men för att verkligen kunna jobba hemma behövs mer än det vi har idag. Efter att ha tittat på sig själv i fem-sex zoommöten är man rätt sliten. Det är en kamp att fortsätta vara analog i den digitala världen, menar Jan. Den digitala tekniken måste växlas upp. Fler skärmar, bättre ljus, kanske VR-glasögon. Det har vi ju märkt efter ett års pandemi: man känner sig isolerade, saknar korridorssnacket, nyanserna i samtalen, att synas i ett rum som är mer än en 4×2 centimeters ruta på skärmen. Alla har inte så stort självförtroende att de trivs med att prata in i en skärm utan att få respons – och visst känner vi ibland att man missar möjligheter till innovation med de korta, stela mötena. För att inte tala om vår mänskliga sida: “Att kramas vill jag ha tillbaka” skrattar Jan. Sen finns ju fördelarna, att slippa resor, bilköer och så vidare.

Jan som är erfaren föreläsare reflekterar över skillnaderna i upplevelse och engagemang:

Är man villig att betala lika mycket för en digital föreläsning eller konsert som man är analogt? Värderas det digitala lägre? Isåfall kan det bero på att många gör en sämre presentation digitalt; sitter i sin sunkiga källare istället för att ha en bra bakgrund. Stå upp och var uppklädd, fundera på hur den delade skärmupplevelsen blir som bäst!

Det gäller att skilja på hybrid och hybrid. En fälla som många kommer att gå i när vi återvänder till det fysiska kontoret är hybridmöten där några är online och andra i ett rum. Det är inte framtiden. Alla ska få samma upplevelse, annars hamnar man i ett digitalt utanförskap: de som inte är i rummet blir ett b-lag. Hybridkontor däremot, med goda förutsättningar hemma och på kontoret är framtiden. Halva veckan hemma och halva på kontoret.

Blandade tips ur avsnittet:

  • Miro, digitalt workshopverktygsom är enkelt att komma igång med, närvaro i form av namnade muspekare, gemensamt postit-arbetande.
  • Ha koll på deltagarnas förutsättningar. Har de liten skärm, dåligt ljud, bråttom, mobil? Är de trötta i en annan tidzon?
  • Jan och flera andra tänkare skriver nu på antologin “Mitt analoga jag i en digital värld”. Håll ögonen öppna!

Jan Bidner, Jonas Jaani (26:03)

Länkar / mer information:

https://www.bidnerdonethat.se/ <— Hemsida

https://www.facebook.com/Analogdigitalt/ <— Release 26 April 2021

https://bidnerdonethat.medium.com/the-glitch-4a09103b9664 <— THE GLITCH (bloggpost från mig om digitala skavsår och Zoom Fatigue)

https://www.hrdive.com/spons/the-top-4-skills-hr-teams-need-in-2021/596955/ <— 4 skills HR-team behöver 2021

https://www.youtube.com/watch?v=lGOofzZOyl8 <— I am not a cat! (Ett klipp som säger mycket om digitala möten)

https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/ <— Tips för att överleva Zoom fatigue

Videoversion av avsnittet

https://youtu.be/vMM6hOetm58

Rapporter om Hybridkontor/hybridarbete:

2021 Work Trend Index Annual Report Building resilience maintaining innovation in a hybrid world THE RISE OF THE HYBRID WORKPLACE the future of work hybrid workforce THE NEW REMOTE WORK ERA

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Jaksot(244)

Social engineering och personlig säkerhet (avsnitt 53)

Social engineering och personlig säkerhet (avsnitt 53)

”Hello, I’m calling from Windows”. Social engineering eller social manipulation blir allt vanligare. De som vill dig illa hittar hela tiden nya vägar för att nå sina mål. Syftet är oftast att få tag i information och data som skapar fördelar för de illasinnade när det gäller pengar, makt och smärta. Effekten pratar med Robert Willborg som jobbar som säkerhetsexpert. Han erkänner att hans paranoida sätt gör att han känner att han har kontroll över vilka åtgärder han behöver göra för att skapa en personlig säkerhet. Men vad händer när du inte har denna kontroll. Vilka risker finns, hur hanterar du hårvaran du har runt omkring dig och varför ska du skydda dig överhuvudtaget? Robert ger dig och ditt företag några konkreta tips gällande personlig säkerhet och social engineering. Vi pratar om de trender som finns just nu gällande ”konsten att hacka människor”. Vidare i avsnittet nämns ransomware samt tekniska lösningar som en del av helheten för att ”blåsa folk”. Var, när och varför ska du skydda dig? Skapa ett aktivt medvetande om den personliga säkerhet samt bra förutsättningar för detta i de befintliga processerna. Social manipulation kommer tyvärr vara en del av vår framtida vardag. Robert Willborg, Jonas Jaani (15:45) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Robert Willborg Mer material / länkar: Robert Willborg på LinkedIn Social manipulation – social engineering (wikipedia) Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/social-engineering

16 Joulu 201715min

Den digitala trädgården (avsnitt 52)

Den digitala trädgården (avsnitt 52)

Är gräset grönare hos grannen? Nej, inte nu längre! Vi pratar digitalisering med Jonas Florvik, manager på Husqvarna. “Digitalisering är att förbättra interna processer, vilket har skett hos oss under många år. Men det är också att förlänga företagets produkter med nya typer av tjänster.” Husqvarna är ett 330-årigt hårdvarubolag som har gått från vapen och järnspisar till motorsågar och robotgräsklippare, men idag servar man kunden och ger hen en bättre produktupplevelse, med allt från appar till prenumerationer – på t ex knivar – ibland utan att passera återförsäljaren. Företaget gör en resa som innebär att man allt mer hjälper privatkunden att ta hand om sina trädgårdar och den yrkesverksamme att ta hand om och serva sin utrustning. Det vinnande konceptet har varit att sätta ihop crossfunktionella utvecklingsteam med rätt kultur, att våga testa, att lyssna på kunden och att våga lägga ner! De flesta av Husqvarnas produkter är numera uppkopplade; de skickar och tar emot data. Statistiken visar att merparten av familjer som har en motorgräsklippare tar in den som en medlem i familjen och ger den ett namn. Nyckelpigan, Nisse eller Nono. Vad heter din? Jonas Florvik, Jonas Jaani (20:43) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Jonas Florvik Mer material / länkar: Husqvarna Solea – An autonomous lawn mower system concept Husqvarna Group Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/den-digitala-tradgarden

6 Joulu 201720min

Strategi för nationens säkerhet (avsnitt 51)

Strategi för nationens säkerhet (avsnitt 51)

Vårt moderna samhälle är helt beroende av att myndigheters och privata aktörers system fungerar. Infrastruktur som el, vatten, internet och samhällsfunktioner som media, polis, sjukvård och försvar är alla sårbara och ständigt utsatta för attacker. Regeringen har nu tagit fram en nationell strategi för samhällets informations- och cybersäkerhet. Strategidokumentet är på 33 lättlästa sidor, men vi låter vår expert Torbjörn Andersson sammanfatta och reda ut begreppen här. Den röda tråden är samordning och informationsutbyte mellan myndigheter för att stärka motståndskraften mot cyberattacker, främst i alla de samhällsviktiga funktionerna. Datakommunikation och kryptering måste förstås göras på rätt sätt, men innan dess: informationsklassning! Digitaliseringen har bitvis gått för fort och man har missat att göra grundjobbet; säkerhetsklassning av information. Det finns flera exempel där svenska myndigheter felat, och där bristen på tydlig strategi kring hantering av känslig information saknats. Att skapa en strategi är första steget, sedan kommer nästa, som kan vara nog så svårt: att leva upp till den! Torbjörn Andersson, Jonas Jaani (15:14) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Torbjörn Andersson Mer material / länkar: Rapporten Nationell strategi för samhällets informations- och cybersäkerhet Poddintervjun ovan i textform Mer poddavsnitt av Effekten med Torbjörn Andersson Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/strategi-for-nationens-sakerhet

26 Marras 201716min

Cloud transformation (avsnitt 50)

Cloud transformation (avsnitt 50)

Den tekniska lösningen cloud transformation går snabbt att genomföra; att gå från lokala servrar till en molnbaserad plattform. Det är bara att lift and shift-migrera, föra över gamla filer till molnet. Det svåra – och viktiga – är att förändra sina processer. Att inte migrera hela sitt legacy, arvet, att inte behålla gamla sätt att arbeta. Det är då nyttan uppstår. Molnet och molntjänster handlar om människor och processer, arkitektur och applikation. En riktig förändring påverkar verksamheten att arbeta t ex mer agilt med devops och ständiga releaser eller mer öppet och innovativt. Nya företag har plötsligt ett försprång, utan en tung ryggsäck. Det innebär att existerande företag måste vara beredda att släppa sitt arv, sina gamla system. Är molnet säkert? Ja, säger Viktor Wallsten, strateg inom molntjänster. Ta Microsoft som exempel – de har oändliga resurser att skapa säkra system, något som du inte har möjlighet att göra själv. Är det ekonomiskt? Ja, igen. Du betalar bara för den funktionalitet och det utrymme du behöver och du har möjlighet att skala upp precis när det behövs. Men är det miljövänligt? Viktor svarar på alla frågor och ger goda råd till dig; som att alltid koppla syftet med molnet till affärsmålen. Absolut viktigast är att börja! Viktor Wallsten, Jonas Jaani (15:52) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Viktor Wallsten Mer material / länkar 20 cloud deployment mistakes to avoid  Five tips for transitioning to the cloud Mer poddavsnitt från Effekten som handlar om Cloud transformation Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/cloud-transformation/

14 Marras 201715min

En digitaliserad skola (avsnitt 49)

En digitaliserad skola (avsnitt 49)

Förbättrad källkritik, förmåga att läsa digitala texter och programmering på schemat – är det digitalisering och en digitaliserad skola? Ja, enligt Skolverket och regeringen. Jan Bidner, digital strateg, har större idéer och tvekar inte att kritisera skolan som system. Och det har inte blivit bättre med de digital möjligheterna. Helt planlöst har skolor gjort sporadiska inköp av digitala tjänster, när fokus ska handla mer om att tillgodose sär- och normalbegåvade elevers behov – genom att använda digitala hjälpmedel. Digitaliseringen kan dessutom hjälpa till att laga skolans trasiga system. Lekfullheten är nyckeln i lärandet, det gäller i den digitala skolan också. Den pedagogiken kan förstärkas i spelifierade digitala hjälpmedel. Är det viktigt att skilja på fysisk och virtuell plats? Leken och lusten att lära är ett mindset, både hos vuxna och barn. Jan Bidner, Jonas Jaani (22:08) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Jan Bidner Mer material / länkar: Frida Monsén https://urskola.se/Produkter/199126-Didaktorn-Ledarskap-i-det-digitala-klassrummet https://www.nok.se/Laromedel/F-9/Grundskola-1-3/Lararlitteratur-Gr-Lm/Digital-kompetens-i-skolan-och-i-klassrummet/ Adam Palmquist https://horisonten.io/2017/02/adam-palmqvist-sa-okar-vi-engagemang-och-arbetsgladje-i-skolan/ Didaktorn UR om skolans utmaningar kring individanpassad undervisning https://urskola.se/Produkter/199116-Didaktorn-Sarbegavad  Edward Jensinger skolområdeschef i Malmö med många kloka tankar om digitaliseringen i skolan http://edwardochskolutvecklingen.blogspot.se/2017/10/en-dimension-eller-flera.html?m=1 Ingela Netz #dinrektor https://ingelanetz.wordpress.com/2016/03/15/hej-stefan/ Digitaliseringen ur ett samhällsperspektiv (avsnitt 18) – poddavsnitt Mer poddavsnitt av Effekten med Jan Bidner Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/digitaliserad-skola/

8 Marras 201722min

SEO – att flörta med en akademiker (avsnitt 48)

SEO – att flörta med en akademiker (avsnitt 48)

Michael Wahlgren, Sökpodden, gästar Effekten för att berätta om Search Engine Optimization (SEO) – att synas när ens kunder letar efter det du erbjuder. Googles algoritmer är extremt komplicerade, det finns ingen manual ens på Googlekontoren. Men vad krävs för att lyckas? Och vad är att lyckas? I Sverige har Google 95% av marknaden, medan de är betydligt mindre i t ex Ryssland och Kina. För att lyckas med rankingen, dvs att hamna på Googles förstasida (90% klickar där) helst högst upp, måste man vara trovärdig och strukturerad. Wikipedia och Vårdguiden har just detta; ett bra innehåll, de har delat upp innehållet efter ett ämne per sida och de attraherar länkar utifrån. Om kunderna googlar ett ämne, måste det finnas en sida om just det ämnet! Michael ger fem tips: Vilka mål har du? SEO är helt mätbart! Fungerar dina åtgärder eller krävs ytterligare optimeringen? Vad söker dina kunder efter? Slå inte för brett! Det ger ändå bara missnöjda besökare och nedranking. Ett sökord/ämne per sida! Titel, rubrik och brödtext ska berätta vad sidan handlar om. Bildsökning kräver bra alt-taggar. Länkar från andra sajter betyder mycket. De fungerar som “röster”. Om många röstar på mig, så får jag mer makt och de jag länkar till får större betydelse. Utnyttja partner, vänner och kunder! Google genomskådar fusklänkar. Utvärdera ditt resultat och iterera. Lyssna på podden, så får du veta… och missa inte trendspaningen på slutet! Michael Wahlgren, Jonas Jaani (21:36) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Michael Wahlgren Mer material / länkar: Om Michael Sökpodden Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/seo/

29 Loka 201721min

Vi firar ett år och 47 avsnitt med Effekten.se

Vi firar ett år och 47 avsnitt med Effekten.se

Vi tittar i backspegeln och genomskådar spåkulan. Vad har hänt i digitaliseringens Sverige under det här året? Nationella säkerhetsskandaler inom myndigheter fick mycket uppmärksamhet, men digitala beteenden hos Svensson ändras också snabbt och presenteras i undersökningen Svenskarna och Internet. GDPR närmar sig med stormsteg, egentligen utan att öka paniken; debatten har snarare sansat sig. Intranäten ändrar karaktär från statisk information till mer dynamiska och spretiga samlingar av verktyg för samarbete. De yngre generationerna lever i nuet och struntar i att man lämnar spår och skapar historia. Samtidigt växer Internet of Things, som kommer att krocka med GDPR då personlig information sparas och utväxlas mellan sakerna. I de stora organisationerna brottas man med att hantera, arkivera, den mängd information som skapas i nuet. De små barnen har mer eller mindre ofrivilligt blivit uppkopplade. 8 av 10 tvååringar använder internet regelbundet. Bara 6% av internetanvändarna lyssnar idag på poddar. Här tror vi att det finns ett utrymme för expansion. Inte bara för Effekten.se, utan även för nya gränssnitt som inte tar upp våra hårt konkurrentutsatta synfält. Slutligen vill Effekten.se intervjua fler intressanta kvinnor, vi har blivit lite gubbiga! Vi vill också se fler ungdomar som kan upplysa oss andra om vad som händer. Kontakta oss med tips! info(a)effekten.se Torbjörn Andersson, Micke Norbäck, Jonas Jaani (18:00) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Mer material / länkar: Alla avsnitt Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/ettar/

25 Loka 201718min

Allt nytt om Microsoft och Office 365. John Frankolin.

Allt nytt om Microsoft och Office 365. John Frankolin.

SharePoint, Office 365, #groupify #hubify. På Ignite presenterar Microsoft varje år sin roadmap. John Frankolin rapporterar därifrån. I år, liksom de senaste åren, är det molnet som gäller. Och molnet växer, data samlas in och beteendemönster analyseras och förbättrar sökupplevelsen för individen. Till molnet hör också den digitala arbetsplatsen, då med stöd av AR och VR för att mötas utan att träffas. Kvantdatorerna finns och fungerar, vilket ger en enorm beräkningskraft, vilket är en förutsättning för utvecklingen av AI. Office 365 då? Där är det senaste att kommunikationssajter plus teamsajter, händelser och nyheter kopplas ihop i hubsajter. Ett sätt att knyta samman grupper och sajter, göra en enhetlig ingång – allt aggregerat. [ictt-tweet-inline]Intranätet vi har idag är dött[/ictt-tweet-inline] – snart arbetar vi alla i snabbrörliga, föränderliga grupper och med information som hittar mig. Allt är i nuet. Gammal, växande, statisk information kommer inte längre att finnas på intranätet. John ger oss goda råd om hur vi ska agera i den här situationen. Han dyker också ner i detaljerna som är intressanta för oss som använder Office 365, Teams och SharePoint. Vi får veta att Skype for Business äts upp av Teams! Det är Microsofts sätt att pressa communityn att styra mot Teams, Microsofts variant av Slack. John Frankolin, Jonas Jaani (22:42) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post John Frankolin Mer material / länkar: Länkar från Microsoft Ignite 2017 med tema Groups, Modern Teamsites, Site designs, Site hubs och collaboration: Microsoft 365: Unlock creativity and empower teamwork in the modern workplace Accelerate your digital transformation with SharePoint and OneDrive Using custom themes and designs to standardize the creation of clean, functional SharePoint Embrace Office 365 Groups: Overview and roadmap – BRK2047 Understanding your collaboration options in Office 365 – BRK2243 Microsoft Ignite keynote John Frankolin på LinkedIn Utveckla lösningar till Microsoft Hololens Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/allt-nytt-om-microsoft-och-office-365/

15 Loka 201722min

Suosittua kategoriassa Liike-elämä ja talous

sijotuskasti
mimmit-sijoittaa
rss-rahapodi
psykopodiaa-podcast
ostan-asuntoja-podcast
oppimisen-psykologia
pomojen-suusta
taloudellinen-mielenrauha
rss-lahtijat
rss-rahamania
rahapuhetta
sijoituskaverit
sijoituspodi
rss-uskalla-yrittaa
rss-h-asselmoilanen
rss-turvacast
rss-yrittajan-mielenmatka
rss-merja-mahkan-rahat
rss-seuraava-potilas
rss-viisas-raha-podi