Microsoft 365 – allas verktyg. John Frankolin (# 189)

John Frankolin beskriver Microsoft 365 som en fantastisk samarbetsplattform med en uppsjö av verktyg där man kan automatisera sina processer, jobba och dela sina dokument – men också en rörlig, komplex miljö med massor av nya funktioner, inställningar och val som man måste göra.

Om avsnittet:

Målgrupp: nyfikna, allmänheten, beslutsfattare, tjänstemän, kontorsfolk, ledare, beslutsfattare

Lär dig: Microsoft 365, Viva, Teams, intranät, digitalisering, verksamhetsutveckling

Microsoft 365 har utvecklats ur Microsofts Word, Excel, Powerpoint osv som blev Officepaket och sedan Sharepoint, Teams, Planner och Outlook i molnet. De senaste åren är det Teams som har blivit användarnas favoritplattform och Microsoft trycker nu in allt som går i Teams. Intranätet som uppslagsverk och statiska sidor kan finnas kvar, men nu är de olika komponenterna allt oftare lagda i specialiserade moduler i Teams. Sharepoint-intranätet finns alltså kvar, men mer i bakgrunden. Det som användarna möter istället för intranätet heter Viva: Som en onboardingkurs i Viva Learning. Eller Viva Topics, där ämnen samlas ihop och presenteras på expertnivå med hjälp av en AI-motor, som ett sätt att hantera stora datamängder.

Avslutande pratar John om verksamhetsutvecklingens betydelse för organisationen i verktygens värld. Optimalt exponeras och anpassas verktygen efter användarna och förvaltningsorganisationen prioriterar när de senaste funktionerna ska tas i användning.

Hur lyckas jag med Microsoft 365?

• Inse att paletten är stor – vi har inte behov av allt, utan utgå från organisationens behov och användare
• Skapa en förvaltningsorganisation – vi hinner inte göra allt själva
• Prioritera, ta del för del och se till att hitta ambassadörer som är med och drar tåget i organisationen

John Frankolin, Jonas Jaani (22:55)

Videoversion av avsnittet:

https://youtu.be/dyzd1RfkF1w

Länkar / mer information:

Översikt över Microsoft 365 för företag

Teams – blogg för utvecklare

SharePoint – blogg för utvecklare

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts

Google Podcasts

Acast

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm