#111 Miksi yksi kokous innostaa ja toinen uuvuttaa? / Sanna Kinnunen, psykologi & tutkija

Joskus kokouksen jälkeen olo on väsynyt, ärtynyt tai jopa hämmentynyt. Toisinaan taas kokouksesta lähtee energisenä, selkeällä suunnalla ja on tunne siitä, että nyt asiat oikeasti etenivät. Mikä kokouksista tekee erilaiset?

Palaverit ovat monelle niin arkipäiväinen osa työelämää, ettei niiden laatua tule juuri pysähdyttyä miettimään. Niihin käytetään valtava määrä työaikaa, mutta samaan aikaan kokouskäytäntöjä kehitetään työpaikoilla yllättävän vähän. Juuri siksi kokoukset ovatkin kiinnostava ja ehkä jopa melko helppo kehittämisen kohde: pienilläkin muutoksilla voi olla iso vaikutus työpäivän sujuvuuteen, kuormitukseen ja yhteistyöhön.

Tässä jaksossa keskustelun psykologi, tutkija Sanna Markkulan kanssa siitä, mikä erottaa hyvät ja huonot kokoukset ja miten kokoukset vaikuttavat työhyvinvointiin. Jakso pohjautuu Palaverismista tuottaviin kokouksiin -tutkimushankkeeseen, jossa tarkasteltiin suomalaisten kokouskokemuksia ja kokouslaadun yhteyttä hyvinvointiin, kuormitukseen ja työn sujumiseen.

Jaksossa puhutaan muun muassa:

• Onko Suomessa liikaa kokouksia vai ei?

• Millainen on kokousten yleinen “tila” tutkimuksen pohjalta?

• Miksi osa kokouksista tuntuu raskailta ja osa toimivilta?

• Mitä tarkoittaa hyvä kokouksen johtaminen käytännössä?

• Kenen vastuulla kokouksen onnistuminen on?

• Miten kokouksen ilmapiiri rakentuu?

• Miten hyvä kokous organisoidaan?

• Miten työhön liittyvä multitaskaus vaikuttaa kokouslaatuun?

• Millaisia yhteyksiä kokouksilla ja työhyvinvoinnilla tutkimuksen mukaan on?

• Millaisilla tutkittuun tietoon pohjautuvilla keinoilla kokouksista voisi tehdä parempia.