Strukturpodden20 Apr 2020

Papper

André och Erika pratar om att sortera, rensa, spara, hantera och arkivera papper.

Sammanfattning

Stoppa inflödet av papper, t.ex. genom autogiro, digital brevlåda, “Ingen reklam, tack”-lapp.
Ha en strategi för vad som sätts in i pärmar och vad som tas bort.
Fem steg att gå igenom alla papper: samla allt, grovsortera, hantera aktuella papper, finsortering, arkivering. Läs mer här.
Hur länge behöver man spara?
- Kvitton på det du har förbrukat direkt, t.ex. restaurangbesök, kan slängas.
- Spara kvitto så länge öppet köp gäller.
- Spara kvitto i tre år på saker där du kan komma att vilja använda reklamationsrätten.
- Spara deklarationer i sju år.
- Spara bostadsrelaterade dokument i tio år.
- Spara kvitton på dyra saker så länge du äger dem av försäkringsskäl.
- Spara alltid pantbrev.
- Spara äktenskapsförord, testamente, försäkringsbrev så länge de är gällande.
- Resten kan slängas!
Gör det tydligt för dig själv var varje typ av papper ska förvaras så att det går snabbt att hitta.

Dagens avsnitt sponsras av Strukturkalendern (strukturkalendern.se).

Bra – bättre – bäst:

Bra: Erika har påbörjat ett nytt system med hängmappar istället för pärmarna som inte användes.
Bättre: Om hon hade en nedskriven strategi för vad som skulle sparas var och hur länge.
Bäst: Om hon inte sparade papper i onödan och om hon regelbundet rensade ut det som inte längre behöver sparas.

Veckans prova på: Gå igenom en hög papper eller en pärm.

Musik och klippning: Simon Lundberg

Frågor? Skriv till hej(snabel-a)strukturpodden.se eller fyll i kontaktformuläret på strukturpodden.se.

Facebookgrupp: Gå gärna med i vår Facebookgrupp Strukturpodden där du kan ställa frågor, kommentera avsnitten och hjälpa andra som längtar efter mer struktur.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Denne episoden er hentet fra en åpen RSS-feed og er ikke publisert av Podme. Den kan derfor inneholde annonser.

Episoder(299)

Förlänga semesterkänslan

I det här avsnittet av Strukturpodden tittar André och Erika tillbaka på årets mål halvvägs in i året och diskuterar vad som har fungerat och vad som är dags att påminna sig om. De delar också idéer o...

18 Aug 35min

Julikalender 24

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 24: Testa tre olika träningsformer de närmsta två veckorna.Några tips för att komma igång med träning f...

24 Jul 2min

Julikalender 23

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 23: Gör en lista på vad du tycker är roligt.Här finns tips på hur man kan tänka för att komma på vad ma...

23 Jul 3min

Julikalender 22

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 22: Rensa bland dina böcker.Ibland kan det vara lättare att rensa när man tänker på att bibliotek eller...

22 Jul 2min

Julikalender 21

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 21: Lägg en halvtimme på ett förråd eller garage.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Faceb...

21 Jul 2min

Julikalender 20

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 20: Reflektera över nuläge och mål.Använd exempelvis Strukturkalendern, videokursen om målplanering ell...

20 Jul 1min

Julikalender 19

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 19: Titta igenom den senaste månadens bilder på din mobil. (Sortera in i mappar, dela, släng)Dela gärna...

19 Jul 2min

Julikalender 18

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. Tips 18: Dammsug bilen.Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobri...

18 Jul 1min