Sote ja talousvalmistelu

Deloitten On the Spot -podcastin kahdeksannessatoista jaksossa aiheena on sote-uudistuksen talousvalmistelu. Podcastissamme Deloitten julkissektorin hallinnon ja sisäisten palveluiden kehittämisestä vastaava Minna Tormilainen ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen talousvalmistelujohtaja Ville Rajahalme pohtivat Rami Saarelan kanssa, miten hyvinvointialueiden taloussuunnittelu toteutetaan ja miten varmistetaan, että rahat riittävät ja palvelut toimivat.

Länsi-Uudellamaalla sote-uudistuksen yhteydessä hyvinvointialueille siirtyy toimintoja yli kymmenestä eri organisaatiosta. Talouden valmistelu on tämän tyyppisessä organisaatiossa moninaista eikä valmista pohjaa ole. Keskeisimmät valmistelukokonaisuudet ovat vuoden 2022 loppuun saakka kestävä transitio- eli muutosvaihe ja sen jälkeinen pysyväisorganisaation kehittäminen. Transitiovaiheessa keskeisimmät tehtävät ovat rahoituksen suunnittelu ja hakeminen sekä neuvottelut valtion kanssa. Pysyväisorganisaation kehittäminen sisältää yleisesti koko talouden organisoinnin ja prosessien määrittelyt. Myös taloushallinnon järjestelmät ovat jälkimmäisessä kriittinen kokonaisuus.

Merkittävä tekijä suuren transformaation yhteydessä on muutoksen hallinta. Oleellista on, että henkilökunta tuntee uudet järjestelmät ja osaa käyttää niitä. Yksi suunnittelun ydintehtävistä on myös se, että häiriöriskit tunnistetaan ennalta ja niihin osataan varautua.

Kaiken tavoitteena on tuottaa vaikuttavampia sote-palveluja tehokkaammin. Suuri muutos on oiva mahdollisuus uudistaa toimintaa ja ajattelumalleja. Käynnissä on kuitenkin yhtäaikaisesti valtavasti eri projekteja. Lähes kaikella on jonkinlainen talouskulma, joka pitää huomioida. Valmisteluaika on tiukka ja monia projekteja täytyy edistää samanaikaisesti. Tekemistä on siis todella paljon – miten toimintamallit saadaan ajoissa valmiiksi? Mitkä ovat kaikkein kriittisimmät tekijät, joihin täytyy keskittyä nyt ja vuodenvaihteessa?