129 Planering

I detta avsnitt intervjuar Erika och André juristen och coachen Anna von Kraemer, som tillsammans med Sandra Furulund skapat kalendern Planera och reflektera. Anna delar med sig av sin expertis kring tidshantering, personlig produktivitet och hur man upprätthåller balans mellan arbete och privatliv som en ambitiös yrkesperson. Samtalet täcker praktiska planeringsstrategier inklusive månadsöversikter, veckorutiner, daglig prioritering, fokustidshantering, gränssättning och vikten av att planera in hälsa och återhämtning. Länkar längst ner för en gratis minikurs och halva priset på en masterclass om livsbalans!

Annas bästa planeringstips:

Månadsplanering:

• Gör en grovplanering i början av varje månad
• Lägg in större händelser (jobbresor, ledighet, föräldramöten)
• Identifiera vilka veckor som blir mer späckade
• Se till att det finns obokad tid och luft i schemat

Veckoplanering:

• Ha en söndagsrutin för att se över kommande vecka
• Kolla vilka kvällar som är fria för träning och andra aktiviteter
• Involvera familjen i planeringen
• Justera vid behov

Daglig planering:

• Starta dagen med att prioritera dagens tre viktigaste uppgifter (både jobb och hälsa)
• Justera planeringen om akuta saker dyker upp
• Se över i slutet av dagen: vad behöver planeras om till imorgon?
• Reflektera över vad du faktiskt har åstadkommit

Fokustid och effektivitet:

• Blockera fokustid på morgonen (eller när du är som piggast) för koncentrationskrävande uppgifter
• Använd Pomodoro-metoden: 25 minuters fokus + 5 minuters paus
• Skydda din fokustid i kalendern, gör den inte bokningsbar
• Blockera tid för lunch och återhämtning mitt på dagen

Mellanrum och återhämtning:

• Planera in mellanrum mellan möten och aktiviteter
• Ställ in kalendern att boka möten till 5 i halv eller 5 i (inte hela timmar)
• Ta korta pauser mellan digitala möten för att ladda om
• Planera in lunchpromenader (viktigt för dagsljus, speciellt vintertid)

Prioritering och gränssättning:

• Definiera dina fokusområden: välj topp tre livsområden
• Syna deadlines: är det verkligen akut eller en "falsk deadline"?
• Fråga dig: Är det verkligen jag som ska göra detta? Kan någon annan göra det?
• Blockera tid i kalendern för uppgifter med deadline
• Lär dig tacka nej till saker som inte matchar dina prioriteringar

Möten:

• Ifrågasätt om mötet verkligen behövs
• Kräv tydlig dagordning och avgränsad fråga
• Föreslå kortare mötestid om möjligt (30 min istället för 60 min)
• Många möten kan vara ett mail istället

Familj och hälsa:

• Använd gemensam familjekalender för barnens aktiviteter
• Involvera barnen i planeringen (fråga om kommande vecka)
• Planera in egen tid och hälsa - det är inte egoistiskt utan nödvändigt
• Visa för barnen att återhämtning och hälsa är viktigt

Veckans prova-på:

• Välj tre viktigaste uppgifter varje morgon (inkludera både arbete och hälsa)
• Fokusera på dessa
• Reflektera i slutet av dagen över att de är gjorda

Presenter från Anna till dig som lyssnat:

• Kostnadsfri mini-kurs för balans: E-post under fem dagar som leder fram till en egen balansplan.
• Masterclass Livsbalans - med fokus på det viktigaste: Använd rabattkoden FEMTIO för att ta del av den för halva priset!

Mer av Anna:

• Hemsida
• Kalender
• Linkedin
• Instagram
• Youtube

Tips eller tankar? Skriv till oss på hej@strukturpodden.se eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips!

Musik: Simon Lundberg

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.