PPU i praktiken: från gipsleverantör till styrgrupp

Kort om avsnittet
Amer Catic och Erica Andersson reder ut vad PPU (Procent Planerat Utfört, internationellt PPC) egentligen är, hur måttet används i projektering och produktion, och varför 85 procent – inte 100 – ofta är det rimliga målet.

I avsnittet:

Mötestips: sätt ojämna klockslag (8.57 istället för 9.00) för att få fler att komma i tid – ett litet knep från beteendeforskningen.
Vad är PPU? Antal levererade uppgifter delat med antal planerade uppgifter, mätt per disciplin snarare än per person. Vanligast: frågor i projektering, jobb i produktion.
Lista vs visuell tidsaxel: en tidsaxel gör förseningar synliga tidigt – "snöbollen" som annars byggs upp osynligt tills deadline närmar sig.
Exemplet med gipsdisciplinen i Tyskland: aggregerad PPU-data över flera projekt avslöjade ett regionalt leverantörsproblem – inte ett problem hos disciplinen själv.
Varför 85 procent och inte 100? En konsekvent hundraprocentig PPU kan betyda att man underlovar för att alltid leverera – jämförbart med hur flygbolag lägger in extra tid i tidtabellen. Under 85 procent är ett symptom, inte en diagnos – grävs vidare, precis som feber.
Rotorsaker: en balans mellan för många kategorier (kognitiv belastning) och för få (otydlig data). De sju vanliga förutsättningarna i produktionsfasen: material, personal, väder, information, föregående jobb, kunskap, verktyg.
Hur länge innan man ser resultat? Börja inte agera på siffran vecka ett – mät i bakgrunden, låt teamet vänja sig, undvik "blame game". När siffran känns rimlig (dvs. inte manipulerad) är det läge att börja använda den för att styra beslut.
Ledarskapsexempel från Autoliv: en enda röd flagga på styrgruppens tavla – ett sätt att signalera "jag behöver hjälp" utan att det blir bestraffande.
Nästa vecka: webinar 3 september om att synliggöra det osynliga i projektering – nästa lager i isberget.

Länk till webinar: https://events.teams.microsoft.com/event/64b5d132-9e29-438f-a9ce-50332fe22e6a@7dc404c3-a3d8-4b74-8454-bcc0849929a7

Det här avsnittet är hämtat från ett öppet RSS-flöde och publiceras inte av Podme. Det kan innehålla reklam.

Avsnitt(24)

Byggsektorns Spotify-moment - Nina Borgström gästar Projektpuls

Avsnitt 23: ISO 19650, datadriven förvaltning och branschens "Spotify Moment" – med Nina BorgströmI veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica Andersson och Amer Catic av Nina Borgström, expert på di...

14 Sep 31min

AI och ledarskap med Jan Gösbeck

Vad händer med ledarskapet när AI gör specialistkunskap billigare och tillgänglig för alla?I det här avsnittet gästas Erica och Amer av Jan Gösbeck för ett samtalsämne som berör alla ledare idag: hur ...

9 Sep 34min

Total BIM-dagen i backspegeln

Om avsnittetEtt specialavsnitt av Projektpuls där Erica Andersson pratar med Amer Catic och Yoleans vd Staffan Lindö om Total BIM-dagen på Chalmers dagen innan. Tre röster i studion den här gången – m...

2 Sep 22min

Isberget: vad din tidplan inte visar

Din tidplan visar bara toppen av isberget. Det som faktiskt avgör om projektet håller ligger ofta under ytan.I veckans avsnitt av Projektpuls går Erica och Amer igenom isberg-modellen: fyra lager av i...

21 Aug 33min

Projektets första veckor efter semestern: Så skapar du klarhet när allt känns brådskande

Säkra en flygande återstart i byggprojektet – undvik dyrbara ställtider och otydliga överlämningar!Semestern är över och det är dags att väcka projekten till liv igen. Men hur ser vi till att återstar...

7 Aug 26min

111 miljarder skäl att sluta acceptera röran i byggprojekt

I det här avsnittet av Projekt Puls reflekterar Erica Andersson och Staffan Lindö över årets Almedalen och vad samtalen säger om byggsektorns nästa steg.Tre teman återkommer: behovet av snabbare framd...

3 Juli 24min

Beställarserien del 1: När krav blir otydliga i projektet

I det här avsnittet av Projektpuls inleder vi en serie om beställarens roll i projekt. Fokus ligger på kommunikationen mellan beställaren och projektorganisationen, med särskild tonvikt på kravhanteri...

22 Juni 31min