414: Stefan Söderfjäll- Samarbeta som ett TeamPro

Att vara ett team är en investering – vad får vi tillbaka?

Vi pratar ofta om team som om det vore självklart bra. Men det finns något vi pratar mindre om: det är faktiskt ganska jobbigt att vara ett team. Frågan är inte om vi ska samarbeta – frågan är när det faktiskt lönar sig, och hur vi gör jobbet ordentligt när det väl gör det.

Det är utgångspunkten i dagens avsnitt med Stefan Söderfjäll – doktor i psykologi, författare och expert på arbets- och organisationspsykologi med ett särskilt fokus på teamutveckling och idrottspsykologi. Det är också det första avsnittet i ett nytt samarbete där vi under hösten belyser olika områden som krävs för att skapa förutsättningar för framgångsrika verksamheter, ledare, team och medarbetare.

Börja med frågan ingen ställer

Den viktigaste frågan är: behöver vi verkligen samarbeta som ett team om just det här? Stefan är tydlig med att teamarbete är motiverat när uppgiften faktiskt kräver det.

Riktigt team eller pseudoteam?

Stefan beskriver skillnaden mellan ett riktigt team och vad forskningen kallar ett pseudoteam – en grupp som bär ett teamnamn men saknar det som binder samman ett team.

Ett riktigt team har en gemensam och tydlig förståelse för sitt uppdrag. Det finns en regelbunden, strukturerad tid för att reflektera över hur samarbetet faktiskt fungerar.

Saknas ett eller flera av de här elementen är gruppen ett pseudoteam. Det låter ofarligt, men forskningen visar att pseudoteam genererar mer konflikter, mer frustration, sämre trivsel och i vissa verksamheter är direkt kopplade konsekvenser för resultat och säkerhet.

Tre kategorier av teambeteenden

För att förstå hur ett team faktiskt fungerar beskriver Stefan tre kluster av beteenden som kan observeras i alla typer av team:

1. övergångsprocesser – allt som sker före och efter det faktiska arbetet. Förberedelse, måldiskussioner, rollklargöring, planering och reflektion.
2. aktionsprocesser – vad som sker mitt i arbetet. Den löpande koordineringen och kommunikationen.
3. interpersonella processer – tonläge, lyssnande, respekt i oenighet, förmågan att stötta och lugna varandra.

Välmående team är bra på alla tre. Och det vanligaste området där team halkar – är i övergångsprocesserna.

Hur man faktiskt utvecklar ett team

För tio år sedan utvecklade Stefan och hans kollega Kristoffer Svensson en metodiken TeamPro, byggt på just den här forskningen. Syftet var enkelt: sänka ribban för att team ska kunna komma igång med sitt utvecklingsarbete på ett strukturerat, forskningsbaserat sätt.

Rekrytering, ledningsgrupper och lagspel

Kollektiv prestation inte är summan av individuell skicklighet. Det krävs också en koordineringskomponent – förmågan att lyssna, stötta och lägga sitt ego åt sidan när gruppen behöver det.

Ledningsgrupper lyfts som ett särskilt intressant exempel. De är vanligtvis de sämst organiserade teamen, säger Stefan. Det vanligaste problemet är otydlighet kring uppdraget.

Du som lyssnar på podden har 20 % rabatt på att certifiera dig inom TeamPro med rabattkoden "hfW". Läs mer här.

Reflektionsfrågor för dig som individ

Tänk på ett team du är en del av just nu. Kan du tydligt beskriva vad teamets gemensamma uppdrag är – och skulle dina kollegor svara likadant?

Hur ofta avsätter ditt team tid till att strukturerat reflektera över hur samarbetet fungerar – inte vad ni har levererat, utan hur ni har gjort det?

Finns det uppgifter i ditt team som egentligen hade lösts bättre av dig ensam, eller av färre personer? Vad håller er kvar i ett format som kanske inte tjänar uppgiften?

Reflektionsfrågor för er som team eller organisation

Är ni ett riktigt team eller ett pseudoteam? Vilka av de grundläggande byggstenarna – uppdrag, mål, roller, spelregler, reflektion – saknas eller behöver stärkas?

I vilka av de tre processerna – övergång, aktion, interpersonell – ser ni er största utvecklingspotential just nu?

Om ni slutade ses i er nuvarande konstellation, vad skulle inte hända i verksamheten? Det svaret berättar en hel del om vad som faktiskt motiverar teamets existens.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.