Huomio ihmisten kyvykkyyteen ja osaamiseen teknologioiden käyttöönotossa

Etevä etäjohtaminen -podcastsarjan ensimmäisessä osassa pohditaan mitä sovellusten ja teknologioiden käyttöönotossa tulisi huomioida. Vieraana Tutkimuspäällikkö Taina Eriksson Turun yliopiston Kauppakorkeakoulusta. Hän on mukana tarkastelemassa Moteva-hankkeessa johtamisen ja työhyvinvoinnin näkökulmasta mobiiliteknologian hyödyntämistä rakennusalalla. Vakioääninä mukana Jyväskylän ammattikorkeakoulun projektipäälliköt Hilkka Heikkilä ja Mirva Leppälä. Tietojärjestelmien käyttöönotto on aina muutos toimintaan ja siinä käyttäjät ovat erittäin tärkeässä roolissa. Hyvä lähtökohta vastuullisessa ja työntekijöitä huomioivassa erilaisten teknologioiden käyttöönotossa on lähteä liikkeelle tarpeesta ja sen juurisyistä. Tarvitaan aikaa ihmisille oppia uudenlaiset toimintatavat ja sulatella asioita. Ennen kaikkea pitää antaa mahdollisuus kokeilla ja käyttää uutta teknologiaa riittävässä määrin, jotta ihminen saa varmuuden omasta osaamisestaan. Ihmisillä on vaihtelevat kapasiteetit, osaamiset ja kyvykkyydet omaksua uusia asioita ja teknologian käytön ja käyttöönoton esteitä voi olla moninaisia. Näistä pitää keskustella käyttäjien kanssa ja pyrkiä sitä kautta purkamaan esteitä. Innostus uudesta syntyy pienten onnistumisten ja kokemusten kautta ja käyttöönotossa pitäisi edetä askel kerrallaan. Saadaan tehtyä joku asia vähän jouhevammin ja jaetaan kollegan kanssa onnistumisen ilo ja syntyneet hyödyt. Ulkopuolisesta pieniltä näyttävät haasteet voivat tuntua työntekijästä isoilta haasteilta ja käyttöönotto voi turhauttaa ja ihminen voi lähteä kyseenalaistamaan omaa osaamistaan. ”Minä en vain osaa tätä, kaikilta muilta sujuu.” Johtajan pitää antaa selkeät raamit, perustelut ja yhteinen suunta mihin ollaan menossa sekä päätös, tuki ja aika käyttöönotolle. Pienin askelin, osaamisia kehittäen ja kokeillen yhteistyöllä päästään yleensä parempaan lopputulokseen. Kun mukana on monipuolisesti persoonia, luonteita ja näkemyksiä, niin saadaan rikkaampi kuva ja opit kokeiluista. Lisää Moteva-hankkeesta: www.utu.fi/digiraksa. Teksti: Hilkka Heikkilä Pohdinnat liittyvät Virtual Leaders - Virtuaalijohtamisella tuottavuutta ja työhyvinvointia -projektiin, jota Jamk hallinnoi ja joka toimii Keski-Suomessa 1.9.2020 – 31.8.2023. jamk.fi/fi/projekti/virtual-leaders Rahoittaja: Keski-Suomen ELY-keskus, Suomen rakennerahasto-ohjelma, Euroopan sosiaalirahasto, Kestävää kasvua ja työtä 2014–2020. Podcastien litteroinnit löytyvät bit.ly/podcastteksti.