Ställ krav på system. Micke Norbäck, Jonas Jaani (#142)

Ställ krav på system. Micke Norbäck, Jonas Jaani (#142)

Nya tidens krav. Digitaliseringen kräver bättre system. Vi pratar om hur krav skapas och hur man kan få maximal nytta av systemkrav.

Vi ställer hela tiden krav på vår omgivning, även om vi inte tänker på det. Tydligast blir det dock när vi beställer något. Att köpa en tårta innebär en mängd krav: antal portioner, goda smaker, laktosfri, utan nötter, färg och form, pris och leveranstid. Är det en komplicerad beställning behövs en kravspecifikation.

Vi ställer krav för att:

  • Leverantören ska kunna ge det beställaren vill ha (eller behöver)
  • Tillfredsställa användarens behov, lösa hens problem

Med bra definierade krav får vi:

  • Ett sätt att stämma av förväntningarna under projektets gång
  • En känsla av tid och kostnad
  • Ett bättre slutresultat som kund. Har vi mer acceptansvillkor i kraven kan vi testa innan vi godkänner leveransen
  • En möjlighet att prioritera och omprioritera kraven på ett agilt sätt

Notera att kraven existerar i ett vacuum utan det större scoopet måste vara överenskommet och kommunicerat. För det använder vi enklast Effektpyramiden (Syfte – målgrupp – behov).

Olika typer av krav:

  • Tekniska krav
  • Användarkrav: funktion/Innehåll/design
  • Projektkrav: tid/kostnad/leveranskrav

User stories:
Definiera Vem som ska göra Vad och Varför

”Som kund vill/måste jag fylla i uppgifter om vår adress för att få ordern levererad till kontoret”

”Som förskolelärare måste jag innan och efter utflykten bocka av vilka barn som är närvarande för att ha koll på att alla är med. (Papperslista, digitalt formulär, mobilfoto, stå på led)”

Lyckas med krav:

  • Gör förarbetet först: definiera syfte, målgrupp och behov
  • Om du bara vill förstärka befintliga krav, beskriv då kort ”Varför” kravet existerar
  • Samarbeta med kraven. ”Vi och de”-mentalitet är förödande

Kravet ska vara:

  • Independent (hyfsat oberoende legobitar)
  • Negotiable (inte alla dimensioner låsta eftersom de som implementerar kravet kan förbättra)
  • Valuable (för en stakeholder, oftast användaren)
  • Estimable (så att teamet kan sätta t-shirtstorlek på kravet)
  • Small (för att hinnas med i en iteration)
  • Testable (acceptanskriterier att testa mot)

Micke Norbäck, Jonas Jaani (23:21)

Länkar / mer info:

Mer poddavsnitt om krav

https://www.effekten.se/effektstyrning/ https://www.effekten.se/glada-hjarnor/ https://www.effekten.se/skitsystem/

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Episoder(244)

Att ta IT-projekt i förvaltning (avsnitt 28)

Att ta IT-projekt i förvaltning (avsnitt 28)

När projektledaren lämnar över sin present till verksamheten, krymper den! Varför då? Förvaltningsledaren Stina Jonsson, förklarar projektledar-Jonas frustration och vad som krävs för att lyckas. Förvaltningen ska vara en resurs i projektet, för att få verksamhetens och för att förankra projektet i verksamheten. Annars tenderar IT-projekt att göra fel saker på rätt sätt. Andra problem brukar vara otydliga planer och roller och avsaknad av beslutsfattare. Stina rekommenderar PM3, ett verktyg för att få struktur och kunna planera förvaltningen i verksamheten och få till ett bra samarbete mellan de olika delarna i organisationen även efter överlämnandet. Stina Jonsson, Jonas Jaani (19:03) Sina Jonsson PRENUMERERA på podcasten Effekten. Direktleverans av nya avsnitt till: iPhone, Android eller e-post

17 Mai 201719min

Ledarskap – fram med visionen och kommunikationen (avsnitt 27)

Ledarskap – fram med visionen och kommunikationen (avsnitt 27)

“Digitalt ledarskap – finns det?” Vi frågar Karin Zingmark, med erfarenhet som bl a marknadschef på Microsoft och Viasat: “Jag är urtrött på uttrycket digitalisering. Jag pratar hellre bra ledarskap!” skrattar hon och guidar oss in i framtiden. Dagens ledare kan inte peka med hela handen. Hen har inte svaret på frågorna. Förut hade vi en förutsägbar värld och vardag. Idag måste vi hålla visionen levande och vara flexibla i det taktiska. Det gäller både ledning och medarbetare. Ta fram visionen gemensamt och kommunicera, låt medarbetaren ta eget ansvar, att vara självledande. Skapa engagemang i teamet. Utveckla tillsammans med kunden. Kommunicera, utmana, ha roligt och fira framgångar! Fråga dig själv och företaget: Var är jag och var vill jag vara? Alternativet att stå still finns inte. Karin Zingmark, Jonas Jaani (17:14) Karin Zingmark läsa mer om Karin www.karinzingmark.com  Karin på LinkedIn https://www.linkedin.com/in/karinzingmark/  fler poddavsnitt om förändringsledning: https://www.effekten.se/tag/forandringsledning/   PRENUMERERA på podcasten Effekten. Direktleverans av nya avsnitt till: iPhone, Android eller e-post

12 Mai 201717min

Autonoma system i vardagen (avsnitt 26)

Autonoma system i vardagen (avsnitt 26)

System som sköter sig själva låter lite läskigt. Men de finns redan hemma: robotdammsugare och gräsklippare har den enklaste nivån av autonomitet. Olof arbetar inom militära projekt, där autonomitet har funnits i många år och har använts av svenska utlandsstyrkor i form av drönare som ligger framför konvojer. Nu tar även konsumentmarknaden de stora kliven. Självstyrande bilar och drönarleveranser testas i full skala. Om något år droppar pizza eller hjärtstartare ner precis på den plats och tid där du behöver. Utnyttja ny teknik, lek – men under ansvar! Olof, Jonas Jaani (18:00) Mer material / länkar: DHL Parcelcopter https://www.youtube.com/watch?v=-9yZheXxyPE Ambulance Drone https://www.youtube.com/watch?v=y-rEI4bezWc Autonomous Robots building tower https://www.youtube.com/watch?v=xvN9Ri1GmuY PRENUMERERA på podcasten Effekten. iPhone, Android, e-post

7 Mai 201719min

Skapa värde med VR/AR (avsnitt 25)

Skapa värde med VR/AR (avsnitt 25)

Adam Österman och Jonas Jaani VR/AR kommer att förbättra oss och förflytta oss till en verklighet med smartare lager. Adam Österman förklarar varför Augmented reality (AR) och Virtual reality (VR) om 5 år kommer att vara inbyggd i våra gadgets. Linser är nästa steg och vi kommer se ”mixreality” som en naturlig del i vår vardag. Adam ger exempel på vad man kan använda det till redan idag. SEB med sina virtuella lägenhetsvisningar och Trygg Hansa med brandövning för barn.  Det gäller att lösa problem som ger nytta. Det går snabbt nu och tekniken är fortfarande ung. SEB Virtuella visningar Mer poddavsnitt om AR/VR   Adam Österman och Jonas Jaani (17:14) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Detta avsnitt av Effekten finns både som ljudspår och video i 360 grader. Ta tillfället och testa VR redan nu genom att sätta på dig ett par VR-glasögen eller bara navigera med muspekaren eller fingret direkt i video. Videon är inspelad vid Stockholm Waterfront en soligt dag i mars 2017. Förutom intervjun med Adam bjuds du på en fin utsikt över Stockholms Stadshuset och Riddarfjärden https://youtu.be/WZU7YxkWfYY

2 Mai 201717min

Framtidens säkerhet och personliga integritet (avsnitt 24)

Framtidens säkerhet och personliga integritet (avsnitt 24)

Losenörd, lös1ord, LØ5€n0rd! Bankkonton, molntjänster, sociala medier, jobbets system – alla har sina konton och vi tvingas att skapa olika identiteter hela tiden – och lika många lösenord. Kraven på lösenorden har ökat. Nu krävs åtta tecken, inklusive siffror, versaler och specialtecken – vilket leder till att man återanvänder lösenord eller skriver ner dem, vilket i sin tur gör helheten svagare. Användbarhet och säkerhet krockar. Är lösenord bästa typen av autentisering? EN identitet, privat och i arbetslivet vore optimalt menar Torbjörn, säkerhetsexpert, men då krävs autentiseringsmetoder som biometri, med tumavtryck och irisscanning. Fast vad händer då med den personliga integriteten? Kopplar vi ihop identiteten med internet of things kommer upplevelsen, till exempel rummet, att individualiseras efter dig som användare. Ett steg längre är att vi låter någon externt monitorera din hälsa, då krockar identitet och integritet. Hm… Vi vänder och vrider på problemen. Torbjörn Andersson, Jonas Jaani (21:18) Torbjörn Andersson. PRENUMERERA på podcasten Effekten. Direktleverans av nya avsnitt till: iPhone, Android, e-post

28 Apr 201721min

Digitaliseringen vänder på kartan (avsnitt 23)

Digitaliseringen vänder på kartan (avsnitt 23)

Digitaliseringen är nu på väg in i det fysiska rummet, bilar och vardagsrum blir digifysiska. Arkitekter och industridesigners levererar till människors behov, medan vi tekniker bara ser tekniska lösningar, säger Johan Ronnestam. Så ser det ut idag. Men vi får inte glömma de människor och företag som har låg teknisk kompetens, när andra suger i sig det nya och företag drar i väg i full fart för att överleva. Det finns fortfarande VD och ledningsgrupper som inte förstår. De som ser digitaliseringen som maskiner som ska skrivas av på tre år… Små bolag kör nu om även de stora IT-bolagen, t ex SAP, som främst finns kvar för att de är djupt rotade i verksamheten. Produktutveckling och varumärkesutveckling sker nu i en enda process. Man är sitt eget skyltfönster och butik. Idag krävs, utöver en kvalitativ produkt, äkta digital kompetens, snabbfotad SEO, men i övrigt kan man ta det lite lugnt och behöver inte hugga på den senaste tekniken. Johan Ronnestam, Jonas Jaani (15:00) Johan Ronnestam. Mer om Johan PRENUMERERA på podcasten Effekten. Direktleverans av nya avsnitt till: iPhone, Android, e-post

24 Apr 201715min

LinkedIn och framtidens digitala nätverk. Lisa Gunnarsson. (avsnitt 22)

LinkedIn och framtidens digitala nätverk. Lisa Gunnarsson. (avsnitt 22)

“De digitala nätverken kommer att bringa ordning i en kaotisk värld.” Möt Lisa Gunnarsson, Head of LinkedIn Nordics. Sociala nätverk, informationsnätverk, professionella jobbnätverk – idag är de en miljardindustri. LinkedIn köpte nyligen utbildningssajten Lynda.com för att förstärka sin position inom kompetens och arbete; nätverkets medlemmar måste hela tiden visa sin kompetens för att på så sätt hitta nya platser på arbetsmarknaden. Smarta lösningar, algoritmer, använder dina rörelser i nätverken för att ge dig din upplevelse. Nästa steg är att med AR-glasögon få information om människor du möter på stan, kopplat till de digitala nätverken. Vem är en potentiell partner? Vem kan bli din mentor? Vem vill rekrytera dig? År 2020 beräknas 60 miljoner människor att jobba i gigekonomin, alltså att vara enskilda resurskonsulter, anställda per timme eller månad. LinkedIn vill matcha den utvecklingen. “LinkedIn kompletterar Arbetsförmedlingen – Vi har till och med samma mål!” säger Lisa Gunnarsson. 2,7 miljoner svenskar finns på LinkedIn, 70% av den totala arbetsmarknaden. Lisa berättar hur du själv ska bli attraktiv som arbetsgivare eller arbetstagare. Lisa Gunnarsson, Jonas Jaani (18:38) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post [hjälp? hur lyssnar jag på podcast] Lisa Gunnarsson, LinkedIn Mer material / länkar Om Wechat (podavsnitt) http://digitaladraken.libsyn.com/kommunikationappen-wechat Lynda LinkedIn

18 Apr 201719min

Digital transformation (avsnitt 21)

Digital transformation (avsnitt 21)

“En floskel!” Conny Björnehall, digital strateg, menar att det är mycket snack och lite kunskap bakom digital transformation idag. Som att man skulle kunna ta en analog affär och klistra på digitalisering i form av t ex VR. Men lösningen är inte ingången i digital transformation. Digital transformation handlar om verksamhetsutveckling med nya digitala hjälpmedel. Inte en förflyttning från analogt till digitalt, utan en förändring av processer. Vad gör ont idag? Conny Björnehall, digital strateg, vill inte höra “Kom ska vi köra lite Über!”, det är ett välkänt exempel, men inte så relevant om du pratar med en kommun. Men BankID är ett exempel på game changer! Eller hamburgerkedjan Max. Det fantastiska är när kunder upplever att allt blev bättre i samma veva som tjänsteleverantören låtit kunden göra jobbet själv – som på Max, där självbetjäningskassorna och appen står för majoriteten av köpen. Helheten är ett digitalt ekosystem. Vill du utnyttja nya digitala hjälpmedel i dina processer? Gör en analys. Var är du och sedan tänk nytt – vad vill du bli. Därefter vad ger störst effekt på kort tid? Allt handlar om att lära sig och skaffa en strategi. Labba, testa, lek! Skaffa en digital partner som som tittar på organisationen utifrån, bidrar med ny kunskap, men också hjälper till kontinuerligt. Conny Björnehall, Jonas Jaani (20:38) Conny Björnehall. Conny finns på  Twitter | Facebook | LinkedIn PRENUMERERA på podcasten Effekten. Direktleverans av nya avsnitt till: iPhone, Android eller e-post

13 Apr 201720min

Populært innen Business og økonomi

stopp-verden
lydartikler-fra-aftenposten
dine-penger-pengeradet
rss-penger-polser-og-politikk
e24-podden
rss-borsmorgen-okonominyhetene
pengepodden-2
utbytte
tid-er-penger-en-podcast-med-peter-warren
pengesnakk
morgenkaffen-med-finansavisen
finansredaksjonen
livet-pa-veien-med-jan-erik-larssen
stormkast-med-valebrokk-stordalen
okonomiamatorene
paretopodden
rss-fri-kontantstrom
lederpodden
rss-investering-gjort-enkelt
kommentarer-fra-aftenposten