Ställ krav på system. Micke Norbäck, Jonas Jaani (#142)

Ställ krav på system. Micke Norbäck, Jonas Jaani (#142)

Nya tidens krav. Digitaliseringen kräver bättre system. Vi pratar om hur krav skapas och hur man kan få maximal nytta av systemkrav.

Vi ställer hela tiden krav på vår omgivning, även om vi inte tänker på det. Tydligast blir det dock när vi beställer något. Att köpa en tårta innebär en mängd krav: antal portioner, goda smaker, laktosfri, utan nötter, färg och form, pris och leveranstid. Är det en komplicerad beställning behövs en kravspecifikation.

Vi ställer krav för att:

  • Leverantören ska kunna ge det beställaren vill ha (eller behöver)
  • Tillfredsställa användarens behov, lösa hens problem

Med bra definierade krav får vi:

  • Ett sätt att stämma av förväntningarna under projektets gång
  • En känsla av tid och kostnad
  • Ett bättre slutresultat som kund. Har vi mer acceptansvillkor i kraven kan vi testa innan vi godkänner leveransen
  • En möjlighet att prioritera och omprioritera kraven på ett agilt sätt

Notera att kraven existerar i ett vacuum utan det större scoopet måste vara överenskommet och kommunicerat. För det använder vi enklast Effektpyramiden (Syfte – målgrupp – behov).

Olika typer av krav:

  • Tekniska krav
  • Användarkrav: funktion/Innehåll/design
  • Projektkrav: tid/kostnad/leveranskrav

User stories:
Definiera Vem som ska göra Vad och Varför

”Som kund vill/måste jag fylla i uppgifter om vår adress för att få ordern levererad till kontoret”

”Som förskolelärare måste jag innan och efter utflykten bocka av vilka barn som är närvarande för att ha koll på att alla är med. (Papperslista, digitalt formulär, mobilfoto, stå på led)”

Lyckas med krav:

  • Gör förarbetet först: definiera syfte, målgrupp och behov
  • Om du bara vill förstärka befintliga krav, beskriv då kort ”Varför” kravet existerar
  • Samarbeta med kraven. ”Vi och de”-mentalitet är förödande

Kravet ska vara:

  • Independent (hyfsat oberoende legobitar)
  • Negotiable (inte alla dimensioner låsta eftersom de som implementerar kravet kan förbättra)
  • Valuable (för en stakeholder, oftast användaren)
  • Estimable (så att teamet kan sätta t-shirtstorlek på kravet)
  • Small (för att hinnas med i en iteration)
  • Testable (acceptanskriterier att testa mot)

Micke Norbäck, Jonas Jaani (23:21)

Länkar / mer info:

Mer poddavsnitt om krav

https://www.effekten.se/effektstyrning/ https://www.effekten.se/glada-hjarnor/ https://www.effekten.se/skitsystem/

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Episoder(245)

Konflikt i projektet. Konflikthantering (avsnitt 13)

Konflikt i projektet. Konflikthantering (avsnitt 13)

Anders Hydén. Anders Hydén är utvecklare med många års erfarenhet som ordningsvakt. Han förklarar konflikttrappan och hur man kan hantera situationen i de olika stegen. Vänta inte ut konflikten, utan lyssna på de olika sanningarna och agera! Bekräfta motståndaren och undvik duandet! Anders Hydén, Jonas Jaani (19:44) ”Konflikttrappan” Ladda ner eboken ”Konflikthantering för projektledare” av Jonas Jaani – 64 sidor, pdf. Gratis Namn: Email: Ladda ner Innehållsförteckning i ebokenKonflikthantering: En guide för projektledare Kapitel 1: Introduktion till konflikter i projekt Vad är konflikt i projektkontext? Varför är effektiv konflikthantering avgörande? Potentiella negativa effekter av olösta konflikter Potentiella positiva effekter av konstruktivt hanterade konflikter En typisk konflikt i projektet: Ett exempel Kapitel 2: Vanliga orsaker till konflikter i projekt De vanligaste källorna till konflikt Konflikter i projektets olika faser Verktyg för att proaktivt identifiera konfliktområden Kapitel 3: Strategier för konflikthantering Strategi 1: Undvikande (Avoiding) Strategi 2: Anpassning/Eftergift (Accommodating) Strategi 3: Konkurrens/Kamp (Competing) Strategi 4: Kompromiss (Compromising) Strategi 5: Samarbete/Problemlösning (Collaborating)Att välja rätt strategi: Faktorer att överväga Sammanfattningstabell över Konflikthanteringsstrategierna Kapitel 4: Kommunikationsfärdigheter för konflikthantering Grundläggande principer för kommunikation i konflikt Aktivt lyssnande: Nyckeln till förståelse Ge och ta emot konstruktiv kritik Jag-budskap kontra Du-budskap Bra och dålig kommunikation i konflikt: Dialogexempel Att välja rätt kommunikationskanal Sammanfattning och väg framåt Kapitel 5: Steg-för-steg guide för konflikthanteringSteg 1: Identifiera och erkänn konfliktenSteg 2: Förbered samtalet eller mötet Steg 3: Definiera problemet gemensamt Steg 4: Utforska underliggande behov och intressen Steg 5: Generera möjliga lösningar Steg 6: Utvärdera och välj lösning Steg 7: Utforma en handlingsplan Steg 8: Implementera och följ upp Dokumentation av konflikter och lärdomar Mall: Konfliktlösningsplan Kapitel 6: Förebyggande av konflikter Nyckelområden för konfliktförebyggande Bygga en kultur av öppenhet, tillit och psykologisk trygghet Regelbundna möten för tidig upptäckt och hantering Teambuilding för starkare relationer Lärande från tidigare konflikter Effekten -digitaliseringens podcast. Finns där du hittar dina övriga poddar (tex Spotify) Alla avsnitt finns här

6 Feb 201719min

Utvecklingsprojekt ger del av nyttan (avsnitt 12)

Utvecklingsprojekt ger del av nyttan (avsnitt 12)

Hur uppnår man den bästa effekten i utvecklingsprojektet? Mjukvaruutvecklaren ger sin syn! Linus Engback. När man kan programmera är det andra faktorer som leder till framgång: kommunikation mellan utvecklare, projektledare och kund. Sammanslagningen av Disney & Pixar var på väg att haverera – man saknade en gudfar, nån som brinner för sin baby och står för kontinuiteten. En regissör för de kreativa utvecklarna! Vi är experter inom olika områden, utnyttja det! Låt UX göra sin del, projektledaren göra sitt, utvecklarna sitt – men kommunicera och skapa en hjälpsam, pragmatisk kultur! Linus Engback, Jonas Jaani (18:15) PRENUMERERA på podcasten Effekten. Direktleverans av nya avsnitt till: iPhone, Android eller e-post

27 Jan 201718min

IT-säkerhet – varför ska jag bry mig? (avsnitt 11)

IT-säkerhet – varför ska jag bry mig? (avsnitt 11)

Säkerhet. IT-säkerhetskonsult berättar om aktuella risker: Ransomware – nätfiske – social engineering Dataläckage – informationsspridning Den mobila användaren – kliver utanför kontorets gamla murar Bromsa inte utvecklingen, men ta med säkerhet från början och öka säkerhetsmedvetenheten bland medarbetare och vänner. Vad ska jag skydda egentligen? Informationsklassa! Konsolidera! Idag pratar vi inte Big Brother utan Another Brother. Ger Microsofts operativsystem, moln och program en trygghet? Checklistan för mitt företag: Säkerhetsanalys Informationsvärdet, klassning Skapa bra rutiner Torbjörn Andersson, Jonas Jaani (19:03) Torbjörn Andersson. PRENUMERERA på Effekten och få leverans direkt: iPhone, Android eller e-post

16 Jan 201719min

Webbdesign – bra och dålig (avsnitt 10)

Webbdesign – bra och dålig (avsnitt 10)

Joakim Linhardt. Trender inom webbdesign de senaste 25 åren: Teknisk utveckling, analogier, visuella effekter, mobilmenyer, olika skärmar och kontexter. Flat 2.0 – Material Design, fyrkantig layout. Design för användande, design för intranäts användande. [ictt-tweet-inline]Ett dåligt innehåll kan inte räddas av bra webbdesign! Content is still King.[/ictt-tweet-inline] Men vad ska man tänka på för att få bra webbdesign – hur gör man en lyckad investering? PRENUMERERA på Effekten:  iPhone, Android Joakim Linhardt, Micke Norbäck, Jonas Jaani (19:56)

6 Jan 201719min

Produktivitet – boost! (avsnitt 9)

Produktivitet – boost! (avsnitt 9)

Livet med mobilen – rätt använd kan den boosta din produktivitet! Kalender, e-post, anteckningar, foton, att-göra-listor och samlingar av information – hur hanterar man dem? Tips på hur du kan öka din produktivitet, privat och i arbetslivet. Kanske kan Google Drive eller Evernote vara lösningen, få dig att må bra? Gratis: Daglig produktivitetsmall Micke Norbäck, Jonas Jaani (14:16) PRENUMERERA:  iPhone, Android

26 Des 201614min

Digitalisering – nästa steg (avsnitt 8)

Digitalisering – nästa steg (avsnitt 8)

Alla pratar om digitalisering – men är vi inte digitala redan idag? Vi har länge kommunicerat digitalt och vi är på väg mot det kontaktlösa samhället. Netflix, Spotify, Uber, Air BnB är vardag på fritiden och hemmet. Hur digitaliserar vi verksamheter? Nya möjligheter skapas för processer, organisationer, affärsidéer och tekniker. Vi får mer kunskap som kan göra oss snabbare, effektivare och uppfylla kundens behov. Internet of Things, Big data, hologram, VR och AR – hur utnyttjar vi det? Torbjörn Andersson, Jonas Jaani (18:46) Torbjörn Andersson PRENUMERERA på Effekten via IPhone, Android

16 Des 201618min

AR, VR och verkligheten (avsnitt 7)

AR, VR och verkligheten (avsnitt 7)

Vad är egentligen virtual och augmented reality? Hur kan jag utnyttja det i min digitalisering? Är tekniken mogen? Fredrik Jonsson, med tjugo års erfarenhet inom spelindustrin och flera års labbande med det vi idag kallar VR, lyfter ämnet till ett större perspektiv. Vem kunde ana att Försäkringskassans nu visualiserar sin IT-struktur med hjälp av Fredriks VR-expertis! Exempel på VR respektive AR: VR (HTC Vive) skapar helt nya världar med stark närvarokänsla, bra för simulatorer, men relativt stationära och fortfarande sladdbundna glasögon. ARs (Microsoft HoloLens) stryka är mer meta, och en mix av verklighet och telefon. Marknadsförs som kommunikationskanal där du har händerna fria. Dess styrka är att mobiltelefon finns i var mans ficka. Testa enklaste formen av VR idag genom att köpa pappersglasögon (från t ex Clas Ohlsson) som håller din mobiltelefon! Ladda ner DiscoveryVR och se video i 360 grader, MobilFavoriten för barn, UR om mobbning. Fredrik Jonsson, Micke Norbäck, Jonas Jaani (29:00) PRENUMERERA – podcast Effekten iPhone, Android, e-post Fredrik Jonsson Mer material / länkar: Kolla youtubeklipp: Googles Tiltbrush, Jonsereds timmerbilskran, Void 4D theme park, UR om mobbning i 360 grader , Google Earth VR

6 Des 201629min

Tre nyanser av SharePoint (avsnitt 6)

Tre nyanser av SharePoint (avsnitt 6)

John Frankolin. SharePoint ur tre perspektiv: projektledning, utveckling och användarperspektiv: Vad är SharePoint? Hur används det? Styrkor och svagheter. Hur lyckas man med ett SharePoint-projekt? Vilka är fallgroparna? Vad ska man tänka på när man bygger SharePoint i molnet/Office 365? Hur designar man SharePoint för användarna? John Frankolin, Micke Norbäck, Jonas Jaani (20:33)

26 Nov 201620min

Populært innen Business og økonomi

stopp-verden
dine-penger-pengeradet
e24-podden
rss-borsmorgen-okonominyhetene
rss-penger-polser-og-politikk
utbytte
pengepodden-2
finansredaksjonen
tid-er-penger-en-podcast-med-peter-warren
stormkast-med-valebrokk-stordalen
livet-pa-veien-med-jan-erik-larssen
okonomiamatorene
morgenkaffen-med-finansavisen
lederpodden
lydartikler-fra-aftenposten
pengesnakk
rss-investering-gjort-enkelt
rss-fa-makro
rss-markedspuls-2
rss-impressions-2